Workation: wat zijn de regels?
Ben je er klaar voor om werk en ontspanning te combineren? Dan is een workation misschien wel iets voor jou! Een workation is een mix van werken en vakantie vieren op een inspirerende locatie. Maar hoe zit het fiscaal gezien met deze trendy manier van werken?
Wat is een workation?
Een workation is een slimme manier om het nuttige met het aangename te combineren. Het stelt professionals in staat om op afgelegen locaties te werken terwijl ze genieten van een ontspannen sfeer. Of je nu freelancer of ondernemer bent, een workation biedt de mogelijkheid om productief te zijn in een nieuwe omgeving. Een werkvakantie heeft een gemengd karakter, bestaande uit zowel zakelijke als privékosten, aangezien we allemaal moeten eten en slapen.
Zijn de kosten van een workation aftrekbaar voor de belastingdienst?
De belastingdienst beoordeelt dit per individueel geval, wat het lastig maakt door de grijze gebieden. De workation moet in ieder geval voldoen aan de 50% regeling, wat betekent dat 50% van de reis als zakelijk beschouwd moet worden. Verder moet je werkvakantie een specifieke reden hebben; werken op een andere plek zonder specifieke reden geeft geen recht op kostenafname. Bijvoorbeeld, werken tijdens je vakantie is geen specifieke reden.
Voldoe je aan de 50% regeling en heeft de workation een specifieke reden, dan zijn nog niet alle reis- en verblijfskosten zakelijk aftrekbaar. Het blijft namelijk een combinatie van zakelijk en privé. Uit eten met een zakenrelatie is zakelijk; een etentje met partner, familie of vrienden is privé.
Welke workation kosten zijn aftrekbaar?
De kosten van een workation vallen over het algemeen onder de categorie “representatie, congressen, seminars en studiereizen”. In deze categorie is 80% van de kosten aftrekbaar, maar alleen van het zakelijke gedeelte. Je bepaalt dus eerst het zakelijke gedeelte door alle facturen, tickets en bonnen te bewaren en eventueel op de bonnen te vermelden met wie je hebt gegeten.
Opmerking: reiskosten per trein, bus, vliegtuig, Uber of taxi zijn voor 100% aftrekbaar, mits ze zakelijk zijn. Daarnaast mag je maximaal € 1.500,00 aftrekken voor reis- en verblijfskosten, tenzij het noodzakelijk was voor je werk om een congres of ander evenement bij te wonen, waarbij dit maximum niet geldt.
Kortom, een workation kan niet alleen verfrissend zijn voor je geest, maar biedt ook mogelijkheden om bepaalde kosten fiscaal aantrekkelijk te maken. Vergeet niet te voldoen aan de regels en eventueel dit te overleggen met de belastingdienst om ervoor te zorgen dat je het maximale uit je workation haalt!