Administratie bijhouden in Excel

Als je een hele klein administratie, dan kun je er voor kiezen om de administratie in een Excel bestand bij te houden.

Voordelen van een Excel administratie zijn:

• Lage kosten.
• Eenvoudig bij te houden.

Nadelen van een Excel administratie zijn:

• Ongeschikt als je niet bekend bent met Excel.
• Weinig overzicht bij een grote boekhouding.
• Controle van de administratie door een boekhouder is lastig, omdat de facturen niet gekoppeld staan aan de mutaties.
• Je moet zelf de verkoopfacturen gaan maken en handmatig versturen via de mail.

Ben jij niet handig in Excel, maar wil jij wel in Excel je administratie gaan verwerken? Dan kun je door mij een Excel administratie laten maken, compleet met formules. In deze Excel administratie kun jij op een eenvoudige manier de omzet en de kosten bijhouden.

Administratie bijhouden in een online boekhoudprogramma

Tegenwoordig is online boekhouden steeds populairder. Er zijn verschillende online boekhoudprogramma’s beschikbaar, zoalsE-boekhouden, Twinfield, Rompslomp, Moneybird, Snelstart, Exact, etc..

Natuurlijk brengen deze online boekhoudprogramma’s kosten met zich mee, variërend van € 15,00 tot € 100,00 per maand, excl. de btw. Het prijsverschil tussen deze programma’s zit voornamelijk in gebruiksgemak van het boekhoudprogramma.

Voordelen van een online boekhoudprogramma zijn:

• Altijd en overal inzicht in je cijfers.
• Inkoopbonne kunnen digitaal worden geüploaden (digitaal archief).
• Verkoopfacturen kunnen rechtstreek vanuit het boekhoudprogramma worden verstuurd.
• Btw-aangifte kan worden ingediend vanuit het boekhoudprogramma.
• Automatische bankkoppeling.

Je kunt gemakkelijk gegevens uitwisselen met je boekhouder.

Niet alle online boekhoudprogramma’s bieden bovenstaande opties.

Nadelen van een online boekhoudprogramma zijn:

• Het verwerken van de administratie lijkt soms eenvoudiger dan dat het daadwerkelijk is.
• Het brengt kosten met zich mee.

In mijn ervaring gaan er vaak fouten mee gepaard zoals:

• Het verwerken van de in- en verkoopbonnen in de kas en bank.
• Het boeken van privé stortingen en opnames.
• Het inboeken van privé bezittingen in de zaak.
• Het boeken van automatische betalingen.

Dit gebeurt vaak door gebrek aan kennis van boekhoudkundige regels of simpelweg geen gevoel hebben voor cijfers.

Ik raad je daarom aan om op tijd contact op te nemen met een administratiekantoor als je helemaal niets weet van boekhouden. Voorkomen van fouten voorkomen is altijd beter dan genezen, het bespaart kosten, tijd en vooral frustratie.

Heb jij hulp nodig bij het maken van je keuze, neem dan gerust vrijblijvend contact met mij op.