Hieronder de voor- en nadelen van een administratie in excel of een online boekhoudpakket

In Excel de administratie bijhouden

Heb jij een hele klein administratie, dan kun je er voor kiezen om de administratie in een Excel bestand bij te houden.

Voordelen van een Excel administratie zijn:

• Lage kosten.
• Eenvoudig bij te houden.

Nadelen van een Excel administratie zijn:

• Ongeschikt als je niet bekend bent met Excel.
• Weinig overzicht bij een grote boekhouding.
• Controle van de administratie door een boekhouder is lastig, omdat de facturen niet gekoppeld staan aan de mutaties.
• Je moet zelf de verkoopfacturen gaan maken en handmatig versturen via de mail.

Ben jij niet handig in Excel, maar wil jij wel in Excel je administratie gaan verwerken? Dan kun je door mij een Excel administratie laten maken, compleet met formules. In deze Excel administratie kun jij op een eenvoudige manier de omzet en de kosten bijhouden.


In een online boekhoudprogramma je administratie bijhouden

Tegenwoordig kun je eenvoudig online boekhouden. Je hebt verschillende online boekhoudprogramma’s zoals: E-boekhouden, Twinfield, Rompslomp, Moneybird, Snelstart, Exact, etc.. 


Deze online boekhoudprogramma’s kosten natuurlijk wel geld, deze kosten liggen tussen de € 15,00 en € 75,00 per maand, excl. de btw. Het prijsverschil van deze programma’s zit voornamelijk in het verschil van gebruiksgemak van het online boekhoudprogramma.

Voordelen van een online boekhoudprogramma zijn:

• Altijd en overal inzicht in je cijfers.
• Uploaden van je inkoopbonnen (digitaal archief).
• Facturen verzenden vanuit het boekhoudprogramma.
• Btw-aangifte indienen vanuit het boekhoudprogramma.
• Automatische bankkoppeling.

Je kunt eenvoudig gegevens uitwisselen met je boekhouder.

Bovenstaande opties hebben niet alle online boekhoudprogramma’s.

Nadelen van een online boekhoudprogramma zijn:

• Het verwerken van de administratie lijkt soms eenvoudiger dan dat het is.
• Het kost geld.

Mijn ervaring is dat het regelmatig fout gaat bij:


• Het verwerken van de in- en verkoopbonnen in de kas en bank.

• Het boeken van privé stortingen en opnames.

• Het inboeken van de inbreng van privé bezittingen in de zaak.

• Het boeken van automatische betalingen.

Dit komt vaak door te kort kennis van wat wel en niet boekhoudkundig mag of gewoon geen feeling hebben voor cijfers.

Daarom raad ik je aan om op tijd contact op te nemen met een administratiekantoor wanneer je helemaal niets van boekhouden af weet. Fouten voorkomen is altijd beter dan genezen, het is goedkoper en scheelt veel tijd en last but not least, weten hoe je moet inboeken geeft een stuk minder ergernis.

Wil jij hulp bij je keuze, neem dan geheel vrijblijvend contact met mij op.