Je bedrijf stoppen/opheffen

Het komt wel eens voor dat je lang gekoesterde wens om een bedrijf te starten toch anders uitpakt dan dat je voor ogen had. Het kan gebeuren dat je niet voldoende klanten hebt, dat privé omstandigheden roet in het eten gooien of dat er gewoon een geweldige nieuwe kans in dienstverband op je pad is gekomen.

En wat ga je dan doen met je bedrijf?

Er zijn namelijk verschillende opties:
Je bedrijf doorzetten naast je dienstverband, verkopen of toch stoppen/opheffen.

Het komt regelmatig voor dat ik de vraag krijg: “Anita, ik wil stoppen met mijn bedrijf. Maar ik weet niet goed waar ik moet beginnen. Wat zeg ik wanneer op? Wat doe ik met mijn bankrekening, abonnementen, KVK, etc.? Zou jij mij hierin kunnen helpen of adviseren? Dat zou mij veel rust geven.”

Om jou die rust te geven, beschrijf ik hieronder hoe jij je bedrijf kunt stoppen.

 

De 9 stappen om je bedrijf te stoppen als zzp’er

 

N

1) Kijk of je bedrijfsmiddelen en voorraden hebt staan op de balans

Heb jij voorraden en bedrijfsmiddelen op de balans staan, dan kun je deze zakelijk gaan verkopen of naar privé overhevelen. Wanneer je ze naar privé overhevelt en je hebt bij de aanschaf btw afgetrokken, dan moet je bij het overhevelen ook btw gaan afdragen. Je kunt bij de overdracht van de goederen naar privé, de waarde van dit moment aanhouden. Je hoeft dus geen btw af te dragen over de aankoopwaarde.

Note: dit bedrag moet uiteraard wel een realistische waarde zijn.

N

2) Heb jij leningen, lease en huurovereenkomsten? Kijk naar de voorwaarden

Wanneer je leningen, lease en huurovereenkomsten hebt lopen, controleer dan welke afspraken er zijn gemaakt en neem contact op met de financier en/of verhuurder. Wanneer je geen afspraken kunt maken, gaan deze leningen, lease en huurovereenkomsten automatisch naar privé. Daar ben jij dan zelf aansprakelijk voor.

N

3) Zeg je abonnementen en verzekeringen op

Kijk bij je abonnementen en verzekeringen wat de voorwaarden zijn om op te zeggen en bedenk dat alles wat nog loopt na de beëindiging van je bedrijf dat jij daar in privé ook aansprakelijk voor bent. Dit betekent dat jij deze premies/kosten privé moet betalen. Wanneer je weet wat de voorwaarden zijn dan kun je gaan opzeggen. Zeg alle abonnementen op en verzekeringen op die je voor je bedrijf hebt aangeschaft, zoals bijvoorbeeld telefoon, Google Space, bedrijfsaansprakelijkheid, enzovoorts.

Note:
Voordat je je hosting opzegt en daarmee je e-mail, eerst een back-up maken. Anders kom je niet meer bij je inkoopfacturen.
Nog niet je online boekhoudpakket opzeggen, zie stap 4.

N

4) Administratie op orde en online boekhoudpakket opzeggen

Na verkopen van inventaris en voorraden en alle opzeggingen, heb jij alles gedaan wat nodig is om je bedrijf te ‘ontmantelen’. 

Nu kun jij je administratie afronden. 

Dit betekent dat jij ervoor moet zorgen dat alle bankmutaties zijn verwerkt, dat er geen voorraden en bedrijfsinventaris op de balans staat (deze zijn verkocht of naar privé overgeheveld), dat de afschrijvingen zijn geboekt en dat alle debiteuren zijn ontvangen en crediteuren zijn betaald. Hou hierbij ook rekening met eventueel een auto van de zaak of zakelijk gebruik van je privé auto. Daarnaast moet je ook de kosten inboeken die je nog gaat krijgen bij de afronding van je bedrijf (nog te ontvangen facturen).  

Ook moet je ervoor zorgen dat je de btw aangifte die in je administratie staat download, zodat je deze gegevens kan gebruiken om de laatste btw-aangifte handmatig in te dienen. Dit is dus eigenlijk een complete jaarafsluiting.

Note: Afronden van je administratie kun je natuurlijk ook door een boekhouder laten doen.

Heb jij alle bovenstaande actie gedaan of laten doen?

Ja? Dan moet je de balans en de winst-/verliesrekening gaan uitdraaien en opslaan op je computer. Het is ook verstandig om van de gehele administratie tot 7 jaar terug auditfiles te gaan maken en deze ook op te slaan op je computer. In deze auditfiles staan jouw gehele administratie en bij een controle van je administratie door de belastingdienst heb je deze files nodig. 

Wanneer je dit gedaan hebt kun je het boekhoudpakket opzeggen. Je kunt natuurlijk ook kijken wat de voorwaarden zijn en eerder opzeggen en zorgen dat je bovenstaande stappen hebt gedaan of laten doen in de administratie voordat je geen toegang meer hebt tot je administratie.

N

5) Opzeggen zakelijke bedrijfsrekening

Nu je alles hebt opgezegd en er geen automatische afschrijvingen meer van je zakelijke rekeningen worden geboekt kun je ook je zakelijke bedrijfsrekening opzeggen.

N

6) Uitschrijving Kamer van Koophandel

Uitschrijving bij de Kamer van Koophandel is de stap die ervoor zorgt dat je bedrijf wordt opgeheven.

Note: wil jij een uitkering aanvragen? Dan moet je wachten met uitschrijven en eerst gaan kijken wat de mogelijkheden en voorwaarden zijn.

 Je bedrijf opheffen bij de KvK gaat heel eenvoudig via deze link: https://www.kvk.nl/opheffenrpio/?step=selecteerbedrijf

 Zoek de naam van je bedrijf op, kies voor opheffen eenmanszaak en vul het formulier in.

N

7) Belastingdienst - btw

De belastingdienst krijgt bericht van de KvK dat jij je bedrijf hebt uitgeschreven. Je krijgt dan een schrijven van de belastingdienst voor het indienen van de laatste btw-aangifte. Wanneer deze is ingediend dan krijg je een definitieve bevestiging dat je als ondernemer voor de btw bent uitgeschreven bij de belastingdienst.

N

8) Belastingendienst - inkomstenbelasting

De belastingdienst stuurt ook een schrijven dat ze een bevestiging hebben ontvangen van jouw uitschrijving bij de KvK en dat je belastingzaken moet gaan afsluiten. Dit betekent dat je de winst/verlies die zijn ontstaan bij het stoppen van je bedrijf mee moet gaan nemen in de aangifte inkomstenbelasting van het betreffende jaar.

N

9) Bewaar je administratie

Na het opheffen/stopzetten van je bedrijf moet je de administratie minimaal 7 jaar bewaren en in sommige gevallen zelfs 10 jaar. Je administratie kun je digitaal of op papier bewaren en ik adviseer je een auditfile te bewaren van je onlineadministratie.

 

Heb jij na het lezen van deze 9 stappen om je bedrijf te stoppen, nog vragen of heb jij hulp nodig bij het afronden van je administratie? Neem dan contact met mij op. 

Weet jij welke belastingen je als ondernemer moet afdragen?

Als ondernemer heb je te maken met de afdracht van de omzetbelasting (btw) en het aangeven van je inkomsten door middel van een aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.

De vennootschapsbelasting is er voor ondernemingen die een bv of nv zijn. Ik zal deze belasting verder niet uitleggen, dit omdat ik mijn diensten verleen aan natuurlijke personen, zoals eenmanszaken en vof’s.

Hieronder een uitleg wat nu precies een omzetbelasting aangifte is en een inkomstenbelasting aangifte. Ik merk namelijk dat hier is nog wel eens onduidelijkheid over is.

Omzetbelasting aangifte

Omzetbelasting of btw zijn twee verschillende woorden voor hetzelfde Btw zit op bijna alle producten die je koopt.

Als ondernemer bereken jij aan je klanten omzetbelasting (btw) , de tarieven kunnen zijn 21%, 9%, 0% of geen btw.

De omzetbelasting die jij doorberekend en ontvangt van je klanten moet je afdragen aan de belastingdienst, wanneer jij ook omzetbelasting (btw) hebt betaald aan je leveranciers, dan mag je deze als voorbelasting aftrekken.

Of jij omzetbelastingaangifte (btw-aangifte) moet doen, daar krijg je automatisch bericht van, van de belastingdienst. Dit schrijven ontvang je wanneer jij je je met jouw bedrijf hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Wanneer je btw-plichtig bent dan moet je omzetbelasting aangiftes indienen. Deze aangiftes kunnen zijn per maand, kwartaal of per jaar. Hoe vaak jij aangifte moet doen staat ook op het formulier van de belastingdienst.

Voor zover klinkt het denk ik best logisch, maar door de verschillende tarieven is het ook best lastig.

En daarnaast zijn er ook regels waar je rekening mee hebt te houden.

Bijvoorbeeld wanneer je een auto van de zaak rijdt, dan moet je over het privé gebruik btw-aangifte doen. Ook mag je niet altijd alle btw die op de bonnetjes staan zomaar als voorbelasting meenemen, ook hier zijn uitzonderingen op.

Wanneer jij minder dan € 20.000,00 omzet per jaar hebt. Kun je ook gebruiken maken van de kleine ondernemersregeling. Dit betekent dat jij geen btw meer op je facturen mag zetten en geen btw  aangifte meer hoeft te doen.

Uiteraard kun je zelf de btw-aangiftes indienen. Met de meeste online boekhoudprogramma’s gaat dit heel eenvoudig. Je weet dan alleen niet of je gebruik hebt gemaakt van de juiste regels.

Duizelt het bij je, heb jij stress of je de btw aangifte wel goed hebt ingevuld of is het iedere keer weer een gevecht met de tijd, omdat je te laat met je administratie begint.?

Dan kun je er natuurlijk voor kiezen om de btw aangifte uit te besteden.

Dan weet je zeker:

  • Dat je niet last minute je administratie op orde moet brengen.
  • Dat de btw-aangifte correct is ingediend.
  • Dat de btw-aangifte op tijd is ingediend en dit voorkomt boetes.

Inkomstenbelasting aangifte

Inkomstenbelasting is de belasting die je betaald over je inkomen.

Iedere burger in Nederland betaald belasting over zijn/haar inkomsten, wanneer je in loondienst bent dan regelt de werkgever dit. De werkgever doet dit door loonbelasting in te houden op je loon en dit af te dragen aan de belastingdienst. Maar wanneer je ondernemer bent dan moet je zelf deze inkomsten melden aan de belastingdienst. Deze inkomsten melden wordt gedaan met de inkomstenbelasting aangifte

Over de inkomsten uit je bedrijf moet aangifte inkomstenbelasting ingediend worden Deze inkomsten worden gehaald uit je administratie. Aan de hand van deze cijfers kan de aangifte inkomstenbelasting ingevuld worden en dan word er bepaald hoeveel inkomstenbelasting en Zvw premie je moet betalen.

Wanneer je ondernemer bent voor de belastingdienst en meer dan 1224 uur per jaar aan je bedrijf werkt, dan heb je recht op leuke ondernemersregelingen. Deze regelingen zorgen ervoor dat jouw belastbaar inkomen lager wordt, hierdoor betaal jij minder belasting.

Uiteraard kun je zelf de inkomstenbelasting aangifte indienen. In je online boekhoudpakket staat als het goed is alles netjes vermeld.

Maar wanneer je twijfelt of jij je administratie goed hebt bijgehouden, dan kun je de aangifte inkomstenbelasting uiteraard ook door mij laten verzorgen.

De inkomstenbelasting aangifte moet uiteraard ingevuld worden met de juiste gegevens. Daarom  controleer ik altijd de gehele administratie, kijk ik of alle kosten zijn meegenomen en corrigeer de administratie waar dit nodig is.

Uiteraard maak ik gebruik van de fiscale voordelen die je als ondernemer hebt. Door dit alles ga jij minder belasting betalen.

 

Wil jij niet teveel belasting betalen en een administratie en een daarbij behorende btw aangifte die klopt?